Menaravisi Events Management (MEM) adalah pemilik dan penyelenggara Serpong Warrior Challenge Run (termasuk semua lomba dari Marathon, Half Marathon, 10km, 5km, 8K Obstacle Run, Kids Obstacle Run, Sports & Leisure Expo dan seluruh acara, fungsi, dan aktivitas terkait) yang akan diselenggarakan di Serpong pada tanggal 3 hingga 5 Oktober 2025 (SWCR).
Formulir pendaftaran online yang telah diisi (Formulir) dan syarat-syarat ini (termasuk syarat tambahan jika ada) membentuk kontrak hukum yang mengikat (Perjanjian) antara orang yang namanya tercantum pada Formulir (Anda) dan MEM. Dengan mengirimkan Formulir, Anda telah memilih untuk berpartisipasi dalam SWCR (untuk diri sendiri atau atas nama anak di bawah umur) dan menyetujui semua syarat dalam Perjanjian ini.
Proses Aplikasi & Pendaftaran
MEM tidak akan memproses Formulir yang tidak lengkap, tidak ditandatangani, atau tidak jelas. MEM berhak untuk menolak Formulir atas kebijakannya sendiri, termasuk jika informasi yang diberikan tidak jelas.
Jika MEM menerima pendaftaran Anda, MEM akan mengirim email konfirmasi ke alamat email yang dicantumkan dalam Formulir dan Anda akan menerima nomor lomba yang memberikan hak untuk ikut serta dalam SWCR berdasarkan ketentuan Perjanjian ini.
Nomor lomba harus diambil dari pusat registrasi yang ditentukan. Nomor lomba ini tidak dapat dipindahtangankan dan wajib dipakai selama lomba berlangsung.
Seluruh biaya terkait kehadiran di SWCR menjadi tanggung jawab Anda, termasuk biaya perjalanan, akomodasi, konsumsi, dan seragam.
Setelah Anda mendaftar, biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, termasuk untuk peserta yang tidak hadir atau tidak menyelesaikan lomba.
Aturan Perlombaan
Anda setuju untuk mematuhi peraturan SWCR, termasuk batasan usia minimum, kelayakan, kebijakan doping, dan ketentuan lainnya. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan diskualifikasi atau sanksi lainnya.
Anda setuju untuk mematuhi kebijakan lomba dan etika pelari sebagaimana dicantumkan dalam situs resmi SWCR, termasuk Kebijakan Batas Waktu. MEM berhak menentukan jumlah peserta dan dapat mengubah format lomba jika diperlukan demi keselamatan. Jika jumlah peserta tidak mencukupi, lomba dapat dibatalkan.
Perselisihan seputar kelayakan atau aturan perlombaan akan ditentukan oleh petugas lomba yang ditunjuk dan keputusannya bersifat final.
Ketentuan Venue
Venue mencakup seluruh area lomba, area pemulihan, pusat pendaftaran, expo, zona tim, serta area sponsor, makanan & minuman.
MEM berhak menolak atau mengusir peserta dari Venue jika dianggap membahayakan, membuat keributan, menggunakan bahasa kasar, atau menampilkan simbol-simbol ofensif.
Anda wajib mengikuti arahan dari staf MEM atau otoritas Venue terkait akses dan keselamatan.
Risiko & Perilaku
Anda menyatakan dalam kondisi sehat dan mampu mengikuti lomba. MEM tidak bertanggung jawab atas cedera, masalah kesehatan, atau kematian, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Anda sadar bahwa mengikuti lomba mengandung risiko termasuk cedera serius atau kematian. Anda mengikuti lomba atas risiko sendiri, termasuk jika Anda bertindak atas nama anak di bawah umur.
Anda harus menjaga perilaku aman dan hormat selama acara berlangsung, dan bertanggung jawab atas kerusakan yang ditimbulkan.
Asuransi & Penanganan Cedera
MEM tidak menyediakan asuransi cedera atau kecelakaan. Anda disarankan untuk memiliki asuransi pribadi untuk menanggung risiko selama acara.
Jika mengalami cedera atau kondisi medis selama acara, Anda memberikan wewenang kepada petugas medis untuk memberikan perawatan yang diperlukan. Biaya pengobatan menjadi tanggung jawab Anda.
Penggunaan Gambar & Rekaman
Anda mungkin akan difoto atau direkam selama acara dan dengan ini menyetujui penggunaan gambar atau suara Anda secara global dan tanpa kompensasi oleh MEM.
Anda tidak diizinkan untuk menyiarkan, menjual, atau menyebarkan rekaman dari acara tanpa izin tertulis dari MEM. Jika melanggar, Anda wajib mengalihkan hak cipta kepada MEM.
Pelepasan Tanggung Jawab & Ganti Rugi
Anda setuju: (a) untuk tidak menuntut MEM atas kerusakan atau cedera yang terjadi selama acara; (b) untuk menjaga barang-barang pribadi Anda. MEM tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan.
Anda mengganti rugi MEM atas segala kerugian akibat tindakan Anda selama acara.
Jika Anda mendaftarkan peserta lain (misalnya anak), Anda menyatakan memiliki wewenang untuk menyetujui syarat ini atas nama mereka.
Pernyataan Privasi
MEM menghormati privasi peserta. Data pribadi hanya digunakan untuk keperluan pendaftaran, pelaksanaan lomba, perawatan medis, dan pelaporan anonim pasca-lomba. Anda dapat meminta akses data pribadi melalui email: info@warriorchallenge.id.
Kecuali Anda memilih untuk tidak ikut, nama dan nomor lomba Anda akan muncul di aplikasi pelacakan lokasi selama lomba.
Pembatalan & Perubahan
Tidak ada pengembalian dana kecuali diwajibkan oleh hukum. Pendaftaran bisa dialihkan ke orang lain atau diganti ke lomba lain (selama belum penuh).
MEM dapat mendiskualifikasi atau membatalkan pendaftaran Anda jika melanggar perjanjian ini.
Semua tanggal, waktu, dan lokasi lomba dapat berubah sewaktu-waktu.
MEM berhak membatalkan acara karena keadaan darurat tanpa kompensasi.
MEM tidak bertanggung jawab atas kerugian Anda jika acara dibatalkan atau diubah. Tidak ada kewajiban hukum umum kepada Anda.
Umum
Nomor lomba yang hilang harus segera dilaporkan. MEM dapat menggantinya dengan biaya tambahan.
MEM dapat memilih untuk tidak menegakkan suatu syarat tanpa kehilangan haknya untuk menegakkannya di kemudian hari.
Perjanjian ini: (a) tunduk pada hukum negara Republik Indonesia; dan (b) merupakan keseluruhan kesepakatan antara Anda dan MEM.
MEM berhak mengubah syarat ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan di situs web resmi SWCR.
