Logo

RULES & REGULATIONS

Ketentuan Umum

Dengan mendaftar untuk mengikuti Serpong Warrior Challenge Run 2026 (“Lomba”), seluruh Peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Peraturan dan Tata Tertib ini serta bersedia untuk mematuhinya.
Lomba terdiri atas kategori jarak sebagai berikut: 21,0975 KM (“Half Marathon”), 12 KM Obstacle (“12K Obstacle”), 7 KM Obstacle (“7K Obstacle”), dan 5 KM (“5K”).
Pendaftaran terbuka bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki paspor yang masih berlaku.
Hanya WNI dan WNA pemegang KITAS yang berhak bersaing memperebutkan posisi Podium dalam seluruh kategori (Half Marathon, 12K/7K Obstacle, dan 5K), baik untuk klasifikasi pria maupun wanita (“Podium”). Tersedia juga kategori khusus untuk peserta senior (berusia 40 tahun ke atas pada Hari Lomba), yang disebut kategori “Master” untuk pria dan wanita. WNA tanpa KITAS dikategorikan sebagai peserta non-kompetitif dan tidak berhak atas posisi Podium maupun hadiah.
Persyaratan usia minimum untuk mengikuti lomba adalah sebagai berikut:
  • Half Marathon: 17 tahun
  • 12K Obstacle: 15 tahun
  • 7K Obstacle: 14 tahun
  • 5K: 12 tahun

Usia dihitung berdasarkan “Hari Lomba”, yaitu 27 September 2026. Peserta WNI yang berusia 40 tahun atau lebih pada Hari Lomba masuk dalam kategori Masters.
Peserta sangat disarankan untuk berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti lomba. Dengan mendaftar, Peserta memahami dan menerima bahwa lomba ini mengandung risiko—seperti kecelakaan, cedera fisik, gangguan kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan properti, serta situasi tidak terduga (“Risiko dan Bahaya”). Risiko tersebut dapat berasal dari berbagai penyebab, termasuk tindakan pribadi atau pihak ketiga, kondisi lingkungan, atau Force Majeure.
Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas kerugian atau dampak yang timbul dari, namun tidak terbatas pada:
  • Terjadinya Risiko dan Bahaya
  • Keterlambatan kedatangan di lokasi lomba
  • Penyakit bawaan
  • Kehilangan dan/atau kerusakan barang pribadi selama lomba dan/atau
  • Force Majeure
Walaupun gaya hidup aktif selama kehamilan pada umumnya dianjurkan, peserta hamil wajib memberitahukan kondisi kehamilannya kepada Penyelenggara Lomba dan menyerahkan surat keterangan medis beserta surat pernyataan yang ditandatangani selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum Hari Lomba. Penyelenggara berhak menolak partisipasi atas dasar pertimbangan kesehatan dan tidak bertanggung jawab atas komplikasi yang mungkin timbul selama lomba.
Peserta memberikan izin penuh kepada Penyelenggara Lomba dan afiliasinya untuk menggunakan nama, citra, dan biografi mereka (baik faktual maupun tidak) untuk kepentingan produksi, distribusi, dan publikasi media di seluruh dunia, dalam berbagai bentuk media.
Hak cipta dan hak kekayaan intelektual atas seluruh konten terkait Lomba—termasuk foto, video, artikel, data waktu, dan lokasi—menjadi milik Penyelenggara Lomba. Informasi ini dapat digunakan dalam media cetak, digital, dan siaran, termasuk informasi pribadi seperti nama, usia, dan alamat (negara, provinsi, dan kota).

SYARAT PERLOMBAAN

Peserta wajib menyelesaikan jarak yang dipilih dari garis start resmi hingga garis finis resmi dalam waktu maksimal yang telah ditentukan (“Cut Off Time” atau “COT”) oleh Penyelenggara.
Pengisian formulir pendaftaran secara daring melalui situs resmi https://warriorchallenge.id (atau tautan lain yang disediakan oleh Penyelenggara) dianggap sebagai persetujuan terhadap Peraturatan dan Tata Tertib ini.
Email konfirmasi pembayaran beserta ID pendaftaran akan dikirimkan setelah pembayaran Peserta berhasil diverifikasi.
Penyelenggara berhak menutup pendaftaran lebih awal apabila kuota telah terpenuhi atau karena pertimbangan operasional lainnya.
Peserta wajib memastikan bahwa data yang diberikan dalam formulir pendaftaran adalah benar, akurat, terkini, dan lengkap. Penyelenggara dapat menghubungi Peserta melalui email; setiap email yang dikirim ke alamat terdaftar dianggap telah diterima.
Batas waktu dan persyaratan usia berbeda untuk setiap kategori lomba.
Nomor bib bersifat unik dan tidak dapat dipindahtangankan atau ditukar.
Penjualan atau pemindahtanganan keikutsertaaan lomba atau nomor bib secara tidak sah akan mengakibatkan diskualifikasi dan kemungkinan larangan mengikuti lomba di masa mendatang.
Informasi mengenai pengambilan paket lomba dan nomor bib akan diinformasikan melalui email resmi dari Penyelenggara.
Nomor bib hanya akan diberikan setelah menunjukkan bukti konfirmasi pendaftaran dan identitas resmi yang masih berlaku. Nomor bib wajib dikenakan secara terlihat selama lomba berlangsung. Penyelenggara berhak menahan nomor bib apabila terjadi pelanggaran atau dugaan penipuan.
Race pack tidak akan didistribusikan pada Hari Lomba.
Peserta yang terdaftar pada lebih dari satu kategori dengan nama yang sama dapat didiskualifikasi dan seluruh nomor bib yang terkait akan ditahan.
Race pack dapat diambil oleh perwakilan (“Pengambil Race Pack”) sesuai prosedur yang akan diumumkan secara terpisah.
Area start akan ditutup tepat pada waktu start resmi. Peserta yang datang terlambat tidak diizinkan untuk mulai dan akan dicatat sebagai DNS (Did Not Start).
Perilaku tidak sportif, termasuk menghalangi pelari lain, akan langsung didiskualifikasi.
Stasiun Hidrasi disediakan di sepanjang rute dan garis finis. Stasiun bilas hanya tersedia untuk kategori Half Marathon. Stasiun Buah hanya tersedia di garis finis.
Kendaraan tidak resmi, sepeda, sepatu roda, skateboard, kereta bayi, dan kursi roda tidak diizinkan di jalur lomba.
Hewan tidak diperbolehkan di jalur lomba, baik dengan maupun tanpa tali pengikat.
Peserta tidak diperbolehkan mengenakan atau membawa barang yang dapat membahayakan atau menghalangi peserta lain. Penutup wajah tidak diperbolehkan saat berlari.
Pakaian yang tidak pantas atau menyinggung tidak diperkenankan.
Pakaian dengan pesan politik, rasisme, kekerasan, dan keagamaan.
Peserta dilarang mengenakan atau membawa barang yang dapat disalahartikan sebagai sinyal lomba, membingungkan, atau mengganggu peserta lain.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kegiatan penggalangan dana pribadi yang dilakukan oleh peserta.
Peserta tidak diperbolehkan menghalangi pejalan kaki atau kendaraan darurat di area yang diizinkan untuk dilewati.
Jam waktu resmi akan tersedia di garis start dan finis. Batas waktu (COT) untuk setiap kategori adalah:
  • Half Marathon: 3 jam 30 menit
  • 5K: 1 jam 20 menit
  • 12K Obstacle: 3 jam
  • 7K Obstacle: 2 jam 15 menit
Titik batas waktu (Cut Off Points) akan diberlakukan pada kategori 21,0975K (Half Marathon). Informasi lebih lanjut mengenai lokasi dan waktu akan diumumkan secara terpisah oleh Penyelenggara.

Half Marathon:
  • KM 5: 50 menit
  • KM 10: 1 jam 40 menit
  • KM 15: 2 jam 30 menit

Peserta yang tidak berhasil melewati cut-off point sebelum batas yang ditentukan akan diberhentikan dari perlombaan dan dievakuasi ke uptown park serta tidak berhak mendapatkan medali penamat (semua kategori) dan t-shirt penamat (HM kategori)

Ketentuan untuk peserta Obstacle:
  1. Peserta obstacle race harus melewati seluruh rintangan (obstacle) yang disediakan panitia
  2. Tidak melewati rintangan seperti seharusnya atau meninggalkan rute obstacle adalah dasar untuk diskualifikasi
  3. Pengawasan akan dilakukan oleh marshal di setiap zona obstacle.
  4. Pendiskualifikasian peserta obstacle adalah hak mutlak dari penyelenggara yang tidak dapat diganggu gugat.
Peserta yang melampaui waktu COT atau didiskualifikasi dianggap tidak menyelesaikan lomba dan tidak berhak atas medali finisher.
Mengabaikan instruksi dari Penyelenggara atau petugas dapat mengakibatkan diskualifikasi.
Penyelenggara berhak menghentikan peserta yang menunjukkan perilaku tidak pantas atau membahayakan.
Dilarang membawa barang yang membahayakan keselamatan.
Keamanan jalan diawasi oleh pihak kepolisian dan otoritas transportasi. Layanan medis disediakan bekerja sama dengan rumah sakit dan tenaga profesional. Tim medis berhak menarik peserta yang dianggap tidak layak melanjutkan lomba.
Waktu resmi disediakan untuk seluruh kategori. Peserta wajib mengenakan nomor bib yang dilengkapi dengan chip waktu. Titik pengecekan waktu berada di garis start, finis, dan titik waktu tertentu. Peserta yang tidak mengikuti rute resmi akan didiskualifikasi.
Peserta yang memenangkan lomba (“Pemenang”) wajib mengenakan chip waktu dan nomor bib terkait. Pemenang wajib menunjukkan bukti identitas untuk menerima hadiah.
Kegagalan menunjukkan identitas yang sah dapat menyebabkan diskualifikasi dan kehilangan hak atas hadiah.
Peraturan dan Tata Tertib ini dapat diperbarui sewaktu-waktu atas kebijakan Penyelenggara. Peserta disarankan untuk secara rutin memeriksa situs resmi lomba Serpong Warrior Challenge Run untuk pembaruan.
Hal-hal yang belum diatur dalam dokumen ini akan ditentukan oleh Penyelenggara.

Syarat dan Ketentuan 7K Obstacle School Challenge

Kategori School Challenge terbuka untuk siswa International School (SMP/SMA sederajat atau setara) dengan usia minimum 14 tahun pada hari pelaksanaan acara.
Setiap tim wajib terdiri dari 8 peserta, dengan komposisi:
  • Maksimal 6 siswa
  • Minimal 2 guru atau pendamping dewasa yang ditunjuk oleh sekolah.
  • 7K Obstacle: 2 jam 15 menit
Setiap tim wajib memiliki minimal 2 peserta perempuan.
Setiap sekolah dapat mendaftarkan maksimal 5 tim dalam kategori School Challenge.
Seluruh peserta yang mewakili sekolah wajib mengenakan jersey resmi sekolah atau jersey tim selama perlombaan berlangsung.
Penggunaan jersey tim merupakan bagian dari identitas sekolah dan akan menjadi salah satu aspek penilaian dalam kategori Best Jersey Team Award
Setiap sekolah wajib menunjuk 1 (satu) Person in Charge (PIC) sebagai perwakilan resmi sekolah untuk proses pendaftaran, komunikasi, dan koordinasi dengan panitia SWCR 2026.
Pendaftaran dinyatakan sah setelah data tim lengkap, pembayaran berhasil dilakukan, dan diverifikasi oleh panitia
Seluruh peserta wajib dalam kondisi sehat dan fit untuk mengikuti lomba lari serta rintangan (obstacle) sepanjang rute perlombaan.
Guru/pendamping yang terdaftar dalam tim bertanggung jawab untuk mendampingi dan memastikan keselamatan peserta dari sekolah masing-masing selama kegiatan berlangsung.
Kategori 7K Obstacle School Challenge akan memiliki waktu flag off yang terpisah dari kategori peserta umum guna memastikan kelancaran, keselamatan, dan kenyamanan seluruh peserta selama perlombaan berlangsung.
Panitia berhak mendiskualifikasi peserta atau tim yang:
  • Memberikan data yang tidak benar
  • Tidak memenuhi persyaratan kategori
  • Melakukan tindakan tidak sportif
  • Melanggar aturan perlombaan atau instruksi panitia.
Keputusan panitia terkait hasil perlombaan, penilaian penghargaan, dan pelaksanaan acara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
Dengan melakukan pendaftaran, peserta dan sekolah memberikan izin kepada penyelenggara untuk menggunakan foto, video, dan dokumentasi kegiatan untuk keperluan publikasi, promosi, dan dokumentasi SWCR tanpa kompensasi tambahan.
Panitia berhak melakukan perubahan terhadap aturan, format perlombaan, jadwal, maupun ketentuan lainnya apabila diperlukan demi kelancaran dan keselamatan acara.

HADIAH

Hanya WNI dan WNA pemegang KITAS yang berhak menerima hadiah uang tunai untuk kategori Podium dan Masters. Pemenang ditentukan berdasarkan catatan waktu resmi lomba dan hanya berhak atas satu hadiah (yang nilainya lebih tinggi) jika memenuhi syarat untuk lebih dari satu kategori—tidak ada hadiah ganda.
WNA tanpa KITAS tidak berhak menerima hadiah uang tunai.
Pemenang WNI dan WNA pemegang KITAS yang berusia lebih dari 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba dapat memenangkan kategori Podium atau Masters. Pemenang ditentukan berdasarkan waktu resmi, dan hanya berhak atas satu hadiah dari salah satu podium yang dimenangkan (berdasarkan nilai tertinggi). Tidak diperkenankan mengambil dua hadiah sekaligus.
Harap diperhatikan bahwa hadiah uang pemenang merupakan objek pajak (PPh21) sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing pemenang.
Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam waktu 25 (dua puluh lima) hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang wajib memastikan kebenaran nomor rekening, alamat, dan informasi lain yang dibutuhkan oleh Penyelenggara. Ketidaktepatan data dapat memengaruhi durasi pencairan hadiah, yang sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemenang terkait.

KETENTUAN LAIN

Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran yang memuat informasi palsu, menyesatkan, atau tidak lengkap.
Penyelenggara berhak membatalkan atau menjadwalkan ulang lomba jika terjadi “Force Majeure“. Dalam hal ini, Penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan Peserta, dan tidak bertanggung jawab atas Risiko dan Bahaya yang mungkin timbul akibat pembatalan dan/atau penjadwalan ulang lomba. Keadaan Kahar meliputi perang (baik dinyatakan maupun tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah penyakit, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, kebijakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/sebab lain di luar kendali Penyelenggara.