Indonesia | English

Peraturan dan Tata Tertib

KETENTUAN UMUM

  1. Dengan mendaftar untuk mengikuti Serpong Warrior Challenge Run 2025 (“Lomba”), seluruh Peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Peraturan dan Tata Tertib ini serta bersedia untuk mematuhinya.
  2. Lomba terdiri atas kategori jarak sebagai berikut: 21.0975 KM (“Half Marathon”), 10 KM (“10K”), 8 KM Obstacle (“8K Obstacle”), dan 5 KM (“5K”).
  3. Pendaftaran terbuka bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki paspor yang masih berlaku.
  4. Hanya WNI dan WNA pemegang KITAS yang berhak bersaing memperebutkan posisi Podium dalam seluruh kategori (Half Marathon, 10K, 8K Obstacle, dan 5K), baik untuk klasifikasi pria maupun wanita (“Podium”). Tersedia juga kategori khusus untuk peserta senior (berusia 40 tahun ke atas pada Hari Lomba), yang disebut kategori “Master” untuk pria dan wanita. WNA tanpa KITAS dikategorikan sebagai peserta non-kompetitif dan tidak berhak atas posisi Podium maupun hadiah.
  5. Persyaratan usia minimum untuk mengikuti lomba adalah sebagai berikut:

    Half Marathon: 17 tahun
    10K: 15 tahun
    8K Obstacle: 13 tahun
    5K: 12 tahun

    Usia dihitung berdasarkan “Hari Lomba”, yaitu 5 Oktober 2025. Peserta WNI yang berusia 40 tahun atau lebih pada Hari Lomba masuk dalam kategori Masters.

  6. Peserta berusia di bawah 17 tahun wajib menyerahkan surat persetujuan orang tua saat pengambilan race pack.
  7. Peserta sangat disarankan untuk berkonsultasi dengan tenaga medis sebelum mengikuti lomba. Dengan mendaftar, Peserta memahami dan menerima bahwa lomba ini mengandung risiko—seperti kecelakaan, cedera fisik, gangguan kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan properti, serta situasi tidak terduga (“Risiko dan Bahaya”). Risiko tersebut dapat berasal dari berbagai penyebab, termasuk tindakan pribadi atau pihak ketiga, kondisi lingkungan, atau Force Majeure.
  8. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas kerugian atau dampak yang timbul dari, namun tidak terbatas pada:
    • Terjadinya Risiko dan Bahaya
    • Keterlambatan kedatangan di lokasi lomba
    • Penyakit bawaan
    • Kecelakaan selama lomba
    • Kehilangan dan/atau kerusakan barang pribadi selama lomba dan/atau
    • Force Majeure
  9. Walaupun gaya hidup aktif selama kehamilan pada umumnya dianjurkan, peserta hamil wajib memberitahukan kondisi kehamilannya kepada Penyelenggara Lomba dan menyerahkan surat keterangan medis beserta surat pernyataan yang ditandatangani selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum Hari Lomba. Penyelenggara berhak menolak partisipasi atas dasar pertimbangan kesehatan dan tidak bertanggung jawab atas komplikasi yang mungkin timbul selama lomba.
  10. Peserta memberikan izin penuh kepada Penyelenggara Lomba dan afiliasinya untuk menggunakan nama, citra, dan biografi mereka (baik faktual maupun tidak) untuk kepentingan produksi, distribusi, dan publikasi media di seluruh dunia, dalam berbagai bentuk media.
  11. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual atas seluruh konten terkait Lomba—termasuk foto, video, artikel, data waktu, dan lokasi—menjadi milik Penyelenggara Lomba. Informasi ini dapat digunakan dalam media cetak, digital, dan siaran, termasuk informasi pribadi seperti nama, usia, dan alamat (negara, provinsi, dan kota).

 

 

SYARAT PARTISIPASI 

  1. Peserta wajib menyelesaikan jarak yang dipilih dari garis start resmi hingga garis finis resmi dalam waktu maksimal yang telah ditentukan (“Cut Off Time” atau “COT”) oleh Penyelenggara.
  2. Pengisian formulir pendaftaran secara daring melalui situs resmi https://warriorchallenge.id (atau tautan lain yang disediakan oleh Penyelenggara) dianggap sebagai persetujuan terhadap Peraturatan dan Tata Tertib ini.
  3. Email konfirmasi pembayaran beserta ID pendaftaran akan dikirimkan setelah pembayaran Peserta berhasil diverifikasi.
  4. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran lebih awal apabila kuota telah terpenuhi atau karena pertimbangan operasional lainnya.
  5. Peserta wajib memastikan bahwa data yang diberikan dalam formulir pendaftaran adalah benar, akurat, terkini, dan lengkap. Penyelenggara dapat menghubungi Peserta melalui email; setiap email yang dikirim ke alamat terdaftar dianggap telah diterima.
  6. Batas waktu dan persyaratan usia berbeda untuk setiap kategori lomba.
  7. Nomor BIB bersifat unik dan tidak dapat dipindahtangankan atau ditukar.
  8. Penjualan atau pemindahtanganan keikutsertaaan lomba atau nomor BIB secara tidak sah akan mengakibatkan diskualifikasi dan kemungkinan larangan mengikuti lomba di masa mendatang.
  9. Informasi mengenai pengambilan paket lomba dan nomor BIB akan diinformasikan melalui email resmi dari Penyelenggara.
  10. Nomor BIB hanya akan diberikan setelah menunjukkan bukti konfirmasi pendaftaran dan identitas resmi yang masih berlaku. Nomor BIB wajib dikenakan secara terlihat selama lomba berlangsung. Penyelenggara berhak menahan nomor BIB apabila terjadi pelanggaran atau dugaan penipuan.
  11. Race pack tidak akan didistribusikan pada Hari Lomba.
  12. Peserta yang terdaftar pada lebih dari satu kategori dengan nama yang sama dapat didiskualifikasi dan seluruh nomor BIB yang terkait akan ditahan .
  13. Race pack dapat diambil oleh perwakilan (“Pengambil Race Pack”) sesuai prosedur yang akan diumumkan secara terpisah.
  14. Area start akan ditutup tepat pada waktu start resmi. Peserta yang datang terlambat tidak diizinkan untuk mulai dan akan dicatat sebagai DNS (Did Not Start).
  15. Perilaku tidak sportif, termasuk menghalangi pelari lain, akan langsung didiskualifikasi.
  16. Stasiun hidrasi disediakan di sepanjang rute dan garis finis. Stasiun buah tersedia untuk kategori Half Marathon, 10K, dan di garis finis. Stasiun bilas tersedia untuk Half Marathon.
  17. Kendaraan tidak resmi, sepeda, sepatu roda, skateboard, kereta bayi, dan kursi roda tidak diizinkan di jalur lomba.
  18. Hewan tidak diperbolehkan di jalur lomba, baik dengan maupun tanpa tali pengikat.
  19. Peserta tidak diperbolehkan mengenakan atau membawa barang yang dapat membahayakan atau menghalangi peserta lain. Penutup wajah tidak diperbolehkan saat berlari.
  20. Pakaian yang tidak pantas atau menyinggung tidak diperkenankan.
  21. Pakaian dengan pesan politik, keagamaan, atau promosi dilarang keras.
  22. Peserta dilarang mengenakan atau membawa barang yang dapat disalahartikan sebagai sinyal lomba, membingungkan, atau mengganggu peserta lain.
  23. Kegiatan yang mengganggu jalannya lomba—seperti menari, pertunjukan, atau berkerumun di area start/finis—tidak diizinkan.
  24. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kegiatan penggalangan dana pribadi yang dilakukan oleh peserta.
  25. Peserta tidak diperbolehkan menghalangi pejalan kaki atau kendaraan darurat di area yang diizinkan untuk dilewati.
  26. Jam waktu resmi akan tersedia di garis start dan finis. Batas waktu (COT) untuk setiap kategori adalah:

    Half Marathon: 3 jam 15 menit
    10K: 1 jam 45 menit
    8K Obstacle: 2 jam
    5K: 1 jam
  27. Titik batas waktu (Cut Off Points) akan diberlakukan pada beberapa kategori. Informasi lebih lanjut mengenai lokasi dan waktu akan diumumkan secara terpisah oleh Penyelenggara.
  28. Peserta yang melampaui waktu COT atau didiskualifikasi dianggap tidak menyelesaikan lomba dan tidak berhak atas medali finisher.
  29. Mengabaikan instruksi dari Penyelenggara atau petugas dapat mengakibatkan diskualifikasi.
  30. Penyelenggara berhak menghentikan peserta yang menunjukkan perilaku tidak pantas atau membahayakan.
  31. Dilarang membawa barang yang membahayakan keselamatan.
  32. Keamanan jalan diawasi oleh pihak kepolisian dan otoritas transportasi. Layanan medis disediakan bekerja sama dengan rumah sakit dan tenaga profesional. Tim medis berhak menarik peserta yang dianggap tidak layak melanjutkan lomba.
  33. Waktu resmi disediakan untuk seluruh kategori. Peserta wajib mengenakan nomor BIB yang dilengkapi dengan chip waktu. Titik pengecekan waktu berada di garis start, finis, dan titik waktu tertentu. Peserta yang tidak mengikuti rute resmi akan didiskualifikasi.
  34. Peserta yang memenangkan lomba (“Pemenang”) wajib mengenakan chip waktu dan nomor BIB terkait. Pemenang wajib menunjukkan bukti identitas untuk menerima hadiah.
  35. Kegagalan menunjukkan identitas yang sah dapat menyebabkan diskualifikasi dan kehilangan hak atas hadiah.
  36. Peraturan dan Tata Tertib ini dapat diperbarui sewaktu-waktu atas kebijakan Penyelenggara. Peserta disarankan untuk secara rutin memeriksa situs resmi lomba atau aplikasi PLN Mobile dan/atau laman resmi Serpong Warrior Challenge Run untuk pembaruan.
  37. Hal-hal yang belum diatur dalam dokumen ini akan ditentukan oleh Penyelenggara.

 

 

HADIAH

  1. Hanya WNI dan WNA pemegang KITAS yang berhak menerima hadiah uang tunai untuk kategori Podium dan Masters. Pemenang ditentukan berdasarkan catatan waktu resmi lomba dan hanya berhak atas satu hadiah (yang nilainya lebih tinggi) jika memenuhi syarat untuk lebih dari satu kategori—tidak ada hadiah ganda.
  2. WNA tanpa KITAS tidak berhak menerima hadiah uang tunai.
  3. Pemenang WNI dan WNA pemegang KITAS yang berusia lebih dari 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba dapat memenangkan kategori Podium atau Masters. Pemenang ditentukan berdasarkan waktu resmi, dan hanya berhak atas satu hadiah dari salah satu podium yang dimenangkan (berdasarkan nilai tertinggi). Tidak diperkenankan mengambil dua hadiah sekaligus
  4. Harap diperhatikan bahwa hadiah uang pemenang merupakan objek pajak sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing pemenang.
  5. Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam waktu 25 (dua puluh lima) hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang wajib memastikan kebenaran nomor rekening, alamat, dan informasi lain yang dibutuhkan oleh Penyelenggara. Ketidaktepatan data dapat memengaruhi durasi pencairan hadiah, yang sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemenang terkait.

 

KETENTUAN LAIN

  1. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran yang memuat informasi palsu, menyesatkan, atau tidak lengkap.
  2. Penyelenggara berhak membatalkan atau menjadwalkan ulang lomba jika terjadi “Force Majeure“. Dalam hal ini, Penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan Peserta, dan tidak bertanggung jawab atas Risiko dan Bahaya yang mungkin timbul akibat pembatalan dan/atau penjadwalan ulang lomba. Keadaan Kahar meliputi perang (baik dinyatakan maupun tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah penyakit, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, kebijakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/sebab lain di luar kendali Penyelenggara.

 

 

BAHASA

Peraturan dan Tata Tertib ini dibuat dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Apabila terjadi perbedaan penafsiran antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, maka versi bahasa Indonesia yang berlaku.

© 2002-2025 Menaravisi